Das Back-Office im Team Bertels
Im Team Bertels kümmern sich derzeit drei Mitarbeiterinnen um den kompletten Verwaltungsapparat. Bettina Sander ist 2023 zum Team gestoßen und damit die neueste Kollegin. Sie kümmert sich vornehmlich um die Rechnungslegung für den Berliner Standort sowie die Projekteinrichtung. Außerdem verwaltet sie den Fuhrpark für beide Standorte und nimmt Controlling- und Beschaffungsaufgaben wahr.
„In unserem dynamischen Team pflegen wir einen lockeren Umgang. Durch die vielfältigen Aufgaben sorgen wir für individuelle Lösungen. Das sorgt für eine stetige Weiterentwicklung und macht die Arbeit im Team Bertels einzigartig.“
Sandra Werner ist die „Belegsammlerin“ der Ein- und Ausgangsrechnungen und verantwortlich für die laufende Buchhaltung des Unternehmens. Umsatzsteuervoranmeldung, Umsatzkontrolle und Controlling sind ihr Ding. Als Zahlenfuchs fällt in ihre Zuständigkeit ebenfalls das Zahlungswesen.
Melanie Breuer kümmert sich in der Hauptsache um die Rechnungslegung für den Standort Münster. Sie recherchiert und schreibt Blog-Beiträge und unterstützt im Personalwesen. Die Ausstattung der Kolleginnen und Kollegen gehört zu ihren Aufgaben genauso wie die Organisation von Events:
„Meine Aufgaben im Team sind sehr vielfältig – was ich spannend finde. Seit gut einem Jahr bin ich zusätzlich zu meinen täglichen Aufgaben noch Sicherheitsbeauftrage fürs Team Bertels und kümmere mich unter anderem darum, dass die Teammitglieder rechtzeitig ihre Erste-Hilfe-Kurse auffrischen oder an anderen notwendigen Refreshern oder Vorsorgeuntersuchungen teilnehmen.“
Digitalisierung ist sein Ding!
Das Team Back-Office verfolgt seit zwei Jahren das Ziel einer vollständigen Digitalisierung. In regelmäßigen Teambesprechungen werden Prozesse wiederkehrend analysiert und ggf. nachgeschärft. Udo Bertels, der neben der Geschäftsführung auch die Teamleitung des Teams Back-Office wahrnimmt, ist zufrieden mit der Entwicklung, sieht aber auch noch Potential:
„Wir haben in den letzten Jahren viel erreicht, unsere Verwaltung arbeitet im Bereich der Rechnungslegung, dem Personalwesen und der Unternehmenssteuerung bereits digital. Durch die Einführung von Microsoft 365 in 2023 gehen wir davon aus, dass wir in der Digitalisierung unserer Abläufe noch einen weiteren Schritt nach vorne kommen.“